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S.C. Coordinamento Funzioni amministrative dei Processi di Cura Ospedalieri
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Direttore Amministrativo |
dr.ssa Cristina Cipani |
|---|---|
| Telefono Segreteria | 030 8933.343 |
| Fax | 030 8933.274 |
| direttore.amministrativo.gardone@asst-spedalicivili.it |
S.C. Coordinamento Funzioni amministrative dei Processi di Cura Ospedalieri
E’ una struttura complessa retta da un Dirigente Amministrativo, in posizione di dipendenza gerarchica dal Direttore Amministrativo Aziendale, che assicura la gestione di tutte le attività del Presidio, garantisce il coordinamento dei processi tecnico-amministrativi e collabora, per la parte di competenza, all’integrazione funzionale tra le attività sanitarie e quelle amministrative.
In particolare la Direzione Amministrativa di Presidio ragionalizza la gestione delle risorse amministrative organizzandole anche secondo modelli sperimentali in forma di equipe.
La Direzione Amministrativa organizza e gestisce le attività di front-office nel rispetto dei bisogni e delle esigenze dell’utenza, anche avvalendosi di risorse esterne rese disponibili dai contratti aziendali sottoscritti in una logica di out-sourcing.
Ha funzione di supervisione del grado di integrazione tra uffici e settori amministrativi in materia di gestione del personale e razionalizzazione dei relativi processi amministrativi perseguendo miglioramento dell’organizzazione ed efficientamento del sistema, compatibilmente con le risorse disponibili.
Le articolazioni/uffici sotto la responsabilità delle Direzioni Amministrative sono:
Segreteria delle Direzioni di Presidio
Responsabile Cottali Giliola
con le seguenti competenze:
- Gestione delle Segreterie Amministrativa e Medica, Protocollo, Archivio;
- Organizzazione e coordinamento Segreterie di reparto e servizio;
- Gestione Relazioni con il Pubblico;
- Attività amministrativa di supporto alla libera professione;
- Gestione archivio documentazione sanitaria
- Rilascio copia cartelle cliniche e altra documentazione sanitaria;
- Gestione scarto d’archivio in collaborazione con la sede centrale
- Gestione percorso autorizzativo sponsorizzazioni
- Collaborazione nella gestione e verifica dei trasporti sanitari
- Supporto Amministrativo alla Sanità Penitenziaria
- Supporto alle commissioni di concorso su richiesta della sede centrale
Economato
Responsabile Tassi Marisa
con le seguenti competenze:
- Controllo sull’esecuzione contratti dei servizi appaltati;
- Coordinamento e gestione dei magazzini economali/farmacia;
- Gestione del servizio cucina e della mensa interna;
- Collaborazione alla tenuta dell’inventario, secondo le indicazioni della sede centrale
- Gestione dei mezzi e organizzazione dei trasporti economali;
- Gestione del servizio di portineria in raccordo con i Servizi Centrali competenti;
- Gestione dei ricettari- distribuzione e rendicontazione;
- Supporto Amministrativo all’Ufficio Tecnico di Presidi
Ufficio Personale
Responsabile Marpicati Donatella
con le seguenti competenze:
- Gestione variabili stipendiali, applicazione istituti giuridici in raccordo con il Servizio Risorse
umane;
- Gestione e tenuta dei fascicoli personali del personale dipendente;
- Gestione del front-office per il personale di Presidio;
- Gestione Flussi (sperimentazione, ripartizione L.P./fondo perequazione)
- Supporto SITR per personale comparto sanitario
- Gestione tessere SISS di Presidio
- Gestione documentazione relativa alla richiesta di piccoli prestiti
Ufficio Specialistica
Referente Pe Maurizio
Con le seguenti competenze:
- Gestione della specialistica ambulatoriale di Presidio in raccordo con la struttura centrale e gestione
delle relative agende
- Collaborazione alla gestione di pazienti stranieri in raccordo con la struttura centrale;
- Gestione dei flussi informativi;
- Rendicontazione delle prestazioni ambulatoriali
- Gestione ticket e azioni di rivalsa
